De inschrijvingen voor RSW 2025 voor stafleden, medewerkers en ploegen zijn vanaf 1 maart 2025 geopend. De inschrijving sluit na 12 april. Kleine wijzigingen kunnen nog uiterlijk tot een nader te bepalen datum worden aangebracht.

Inschrijfgeld

Het inschrijfgeld voor RSW 2025 is:

• Jeugddeelnemers: per persoon € 22,-.
• BST (overige staf): per persoon € 17.50 - De betaling gaat via een overschrijving van je eigen rekening of de rekening van je Scoutinggroep. Dit kun je bij inschrijving aangeven. Wanneer je de groepsrekening selecteert ontvangt de penningmeester van je groep hier een mail over, waarin hij of zij toestemming moet geven voor het gebruik van de groepsrekening. Breng je penningmeester van deze procedure op den hoogte om problemen te voorkomen.

Wat is inbegrepen?

• Alle activiteiten en verblijf.
• Warme maaltijd en tussendoortjes.
• Alleen voor BST’ers: ontbijt en lunch. Voor jeugddeelnemers zijn deze broodmaaltijden niet inbegrepen.

Voorwaarden

Aan het inschrijven van wedstrijdploegen zijn een aantal voorwaarden verbonden:

• Deelnemers mogen op 16 mei 2025 (start LSW) niet ouder zijn dan 16, en niet jonger dan 11.
• Voor een evenwichtige verdeling binnen de ploegen mag maximaal de helft van een ploeg 15 jaar zijn. In een ploeg van vijf personen mogen maximaal twee leden 15 zijn, voor ploegen van zes of zeven personen geldt dat hooguit drie leden 15 jaar mogen zijn.
• Een ploeg moet uit minimaal 5 en maximaal 7 personen bestaan.
• Ploegen die een of meer leden hebben die te oud zijn of een onevenwichtige leeftijdsverdeling kennen, worden van deelname aan de wedstrijden uitgesloten. Zij kunnen wel meedoen als trainingsploeg.

Voor het inschrijven van trainingsploegen zijn uitzonderingen op bovenstaande voorwaarden mogelijk. Neem hiervoor even contact op, wanneer je bij inschrijving tegen problemen aanloopt.

Inschrijven staf en medewerkers

De inschrijvingen voor RSW zowel voor stafleden en medewerkers is vanaf 1 maart 2025 geopend. De inschrijving sluit na 12 april. Alle medewerkers en stafleden die aanwezig zijn tijdens de RSW moeten ingeschreven zijn. Dit geldt ook voor Begeleidende Staf Trainingsploegen (BST-er) deze dienen zich ook als staflid in te schrijven. We gaan ervan uit dat alle BST-ers die aanwezig zijn, via hun groep, in het bezit zijn van een VOG. Voor alle andere medewerkers wordt conform het beleid van Scouting Nederland en het beleid van de Scoutingregio Zuid Oost Limburg een VOG door de regio aangevraagd.